DEFINICION

Llamamos prorrateo a las series de operaciones y de calculos matematicos que tienen por objeto determinar el precio de costo de una mercancia que bien podemos adquirir por piezas docenas, kilogramos,toneladas, litros o mts acumulando el precio unitario de factura de los articulos comprados el reparto de gastos ocasionados por el traslado de las mercancias desde el almacen del vendedor hasta el comprador. 

PODEMOS CLASIFICAR LA PROBLEMATICA DEL PRORRATEO

1.- Prorrateo de facturas nacionales de comercio interior.

2.- Prorrateo de facturas de extrangero o comercio exterior: Si compramos mercancia en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que debemos efectuar y estas ultimas son muy importantes debido a que entre mas se tenga que realizar  mayor la probabilidad habra de incurrir mayores gastos.

Las maniobras de mas insidencia de una compra de mercancia en el extranjero son las siguientes:

1.- Transporte desde el almacen del vendedor hasta el puerto de embarque para su exportacion o hasta la frontera en caso de que se utilice la via terrestre.

2.-Presentacion de la mercancia en la aduana del pais importador.

3.-Revision en la aduana para efectos fiscales (derechos de exportacion).

4.-Embarque.

5.-Desembarque en el puerto de lllegada del pais importador y presentacion de mercancia en la aduana.

6.-Revision aduanalpara efectos fiscales (derechos de importacion).

7.-Transporte desde el puerto de arribo hasta el lugar donde se encuentra el comprador.

8.-Acarreos de almacen del comprador.

AQUI UN EJEMPLO:

La empresa GM importa de E.U asientos para autos de lujo dicha importacion se realiza con un intermediario y comprende 1000 asientos con un peso bruto de 10,000 kg y un neto de 12,000kg y por 500 000 dls gastos originados en el trayecto de E.U. a Mex.: empaques 500 dls fletes en E.U. 3000 dls seguro terrestre 1500 dls factura consular 5000 dls comision del intermediario 50 000 dls  cotizacion del dolar $12.5 m7n gastos originados en el trayecto de Mexico a Silao Gto. almacenaje $3000 acarreo $1500 derechos de importacion $3800 comision de la gente aduanal $30 000 determinar el precio de costo en moneda nacional por asiento:

gastos originados enel taryecto de eua a mex al peso de la mercancia.

empaque 500 dls

flete en au 3000 dls     total:3500 dls

Aplicacion al valor de la mercancia

seguro terrestre 1500 dls

factura consular 5000 dls

comision del intermediario 50 000 dls     total:56 500 dls

conversion a moneda nacional

(56 000) x(12.50) m/n $7 000 00 00

gastos de mexico a silao gto

fletes de acarreo 1500

almacenaje 3 000      total:4500

gastos de mex a silao gto al valor de la mercancia

derechos de importacion 3 800

comision de la gente 30 000       total:33 800

precio de costo por asiento

7 000 00 00+4500+33800=7038300/1000= 7038.3}

precio de costo por cada asiento: 7038.3

Una vez consultados los registros de artículos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con objeto de que sobre el mismo documento coticen los precios y así poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y condiciones de pago.

Requisición de precios

Ediciones ECA  S.A. DE C.V.

PENSAMIENTO.ESFUERZO.ORGANIZACION

Calle B Núm. 20 Manzana XI, Col. Educación, 04400, México. D.F.

Tel. 55-89-12-44, 55-49-34-77, 56-89-30-74   fax: 56-89-99.35, 55-44-95-61

Requisición de precios N°.________

                                                                        NO ES PEDIDO

                                                                                                               FECHA

DESTINATARIO

__________________

__________________

__________________

Agradecemos se nos coticen los artículos que se listan precisamente en las calidades anotadas y a los precios más bajos, ya que serán sujetos a concursos:

Vo.3º                                                              Cotizo                                                      Formulo

_____________                          ___________________                                ________________

Contabilidad                              sello y firma del proveedor                               jefe de compras

Este documento nos sirve para guardar contenidos en resumen las cotizaciones recibidas.

Recapitulación de precios

 Formulo                                                                                                    México, D. F., ______________                                    

______________                                                                                           Ordénese el pedido a

                                                                                                                ___________________

                                                                                                                ___________________

                                                                                  Jefe de compras___________________

Es el contrato de compra u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancías solicitadas.

PEDIDO

Ediciones ECA S.A DE S.V.

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Calle 8 Núm. 20, Manzana XI, Col. Educación, 04400, México, D.F.

Tel. 55-89-12-44, 55-49-34-77, 56-89-30-74   .  Fax: 56-89-9-35. 55-44-95-61

R.F.C. EEC 901008EP7

PEDIDO No.____________

                                                                                                                   Fecha

(Datos del vendedor)

___________________

___________________

___________________

Agradeceremos enviarnos, de acuerdo con su Cotización No.___________, los artículos abajo detallados, conforme a las condiciones que se mencionan.

Para entregar a nuestro almacén

_________________________________________________________________________

                                                                                                                                  Formulo

__________________________                                                        ____________________

Representar de la casa vendedora                                                               Jefe de compras

Factura por triplicarlo

Días de revisión_____________

Días de pago_______________

Pedido vía fax o internet: nos sirve para que los artículos

                                                     Palma norte 507

                                                                     6000 México, D. F.

                                                                       Tel. 55-2-32-95

PORTADA DE FAX

Fecha:         México D.F…

Para:            Lic. Ezequiel Robles

Compañía: Industria Veracruzana

Fax:             29-31-10-55

De:              Leticia Padilla (Depto. De Compras)

Fax:             55-24-35-35

Asunto:      Pedido 1245

Numero de páginas: 1

                         50 latas de 1 kg. De café de grano La parroquia

Lety

                                              Palma Norte  507

06000 México D. F.

                                                                Tel. 55-24-32-95

México,  D.  F.,…

Cía.   Industrial Veracruzana,   S. A.

Ave.  Madero 24

94300  0rizaba, Ver.

Estimados señores:

Vía telefónica, solicitamos 50 latas de 1 kg. De café de grano La parroquia.

Les agradecemos procedan, desde luego, al despacho de nuestro pedido. El importante será cubierto en las mismas condiciones de nuestra orden de fecha. . . del mes próximo pasado.

Atentamente.

RAMIREZ Y ESTRADA

Edgardo Ramírez

Gerente General

FECHA

OPERACIONES

                   REALIZADAS

      IMPORTE

ACUMULA

CION

    OBSERVACIONES

PROVEDOR ______________________________________________________________

DOMICILIO ___________________________________ TELEFONO __________________

CONDICIONES EN QUE OPERA _______________________________________________

ARTICULO ________________________________________________________________

Mexico, D. F. _____de__________ de____                         Num.______

Informamos a usted que las mercancías que se detallan a continuación, han llegado a su existencia minima, o se han agotado:

OBSERVACIONES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

              Formulo                                                                                                        Recibio

_____________________                                                                            ___________________

      Almacenista

Una vez consultados los registros de artículos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con objeto de que sobre el mismo documento coticen los precios y así poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y condiciones de pago.

Requisición de precios

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Tel. 55-89-12-44, 55-49-34-77, 56-89-30-74   fax: 56-89-99.35, 55-44-95-61

Requisición de precios N°.________

                                                                        NO ES PEDIDO

                                                                                                               FECHA

DESTINATARIO

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__________________

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Agradecemos se nos coticen los artículos que se listan precisamente en las calidades anotadas y a los precios más bajos, ya que serán sujetos a concursos:

Vo.3º                                                              Cotizo                                                      Formulo

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Contabilidad                              sello y firma del proveedor                               jefe de compras

Este documento nos sirve para guardar contenidos en resumen las cotizaciones recibidas.

Recapitulación de precios

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______________                                                                                           Ordénese el pedido a

                                                                                                                ___________________

                                                                                                                ___________________

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Es el contrato de compra u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancías solicitadas.

PEDIDO

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PEDIDO No.____________

                                                                                                                   Fecha

(Datos del vendedor)

___________________

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Agradeceremos enviarnos, de acuerdo con su Cotización No.___________, los artículos abajo detallados, conforme a las condiciones que se mencionan.

Para entregar a nuestro almacén

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                                                                                                                                  Formulo

__________________________                                                        ____________________

Representar de la casa vendedora                                                               Jefe de compras

Factura por triplicarlo

Días de revisión_____________

Días de pago_______________

Pedido vía fax o internet: nos sirve para que los artículos

                                                     Palma norte 507

                                                                     6000 México, D. F.

                                                                       Tel. 55-2-32-95

PORTADA DE FAX

Fecha:         México D.F…

Para:            Lic. Ezequiel Robles

Compañía: Industria Veracruzana

Fax:             29-31-10-55

De:              Leticia Padilla (Depto. De Compras)

Fax:             55-24-35-35

Asunto:      Pedido 1245

Numero de páginas: 1

                         50 latas de 1 kg. De café de grano La parroquia

Lety

                                              Palma Norte  507

06000 México D. F.

                                                                Tel. 55-24-32-95

México,  D.  F.,…

Cía.   Industrial Veracruzana,   S. A.

Ave.  Madero 24

94300  0rizaba, Ver.

Estimados señores:

Vía telefónica, solicitamos 50 latas de 1 kg. De café de grano La parroquia.

Les agradecemos procedan, desde luego, al despacho de nuestro pedido. El importante será cubierto en las mismas condiciones de nuestra orden de fecha. . . del mes próximo pasado.

Atentamente.

RAMIREZ Y ESTRADA

Edgardo Ramírez

Gerente General

a)intervalo de seguridad hizo unidades (esteinventario de seguridad se deja con la finalidad de que no llegara a tiempo el provedor a surtir un exceso de produccion.

b)inventario maximo 1500 unidades esto es maximo que se tendria de este material en el almacen.

c)tiempo en el que dura el abasto 15 dias.

d)tiempo en el que tarda en surtir dos dias.

Ahora hay que determinar el punto de repedido (momento de hacer una nueva requisicion de compra de materiales al area de compras).

formula:P.R.=(U X L) + S

P.R : Punto de repedido

s:Inventario de seguridad 150 u

U:1500/15 dias= 1500 u=1350/15= 90 u x dia

P.R (90 X 2) + 150 =180+150 =330 U

6.-Introducir buenos procedimientos, adermas de controles adecuados y una buena politica de compras.

7.-Implatar programas c0mo analisis de valores y analisis de costos, y decidir si saben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.-Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno se desarrolle al maximo su capacidad.

9.-Mantener un departamento, lo mas economico posible sin desmejorar la actuacion.

LA FUNCION DEL SISTEMA: Es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. En esencia, el sistema de compras cumple con su objetivo recibiendo imformacion.

OBEJTIVO DEL SISTEMA DE COMPRAS 

1.- Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañia.

2.- Mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.

3.- Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones de las mismas.

4.- Asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega

Recuerda que las personas les atren quienes son como elloas hay varias formas en que los clientes te entiende.

1.-PERSONAS CON ORIENTACION VISUAL:emplean frases visuales, por ejemplo podrian comentar los colores de una pintura o el diserño de una mesa antigua. Cuando platiques sobre tus productos con esos clientes, muestrales el producyo real o fotos de este.

2.-PERSONAS CON ORIENTACION SONORA: podria decir me agrada lo que usted dice, normalmebnte habla o escuchan bien.

3.-PERSONAS CON ORIENTACION SENSORIAL:Se basan en la vista, el gusto, el olfato o el tacto para escoger.

La personalidad de los clientes se divide en cuatro tipos. Afable, analitica, expresiva y conductora.

Como crear un restaurant de sopa de arroz o alguna empresa industrial.

Para crear una empresa, debemos conocer que es una  empresa, conocer los tipos de empresa,administracion, sistema, procedimiento o proceso y explicar cada parte del proceso.

1.-Empresa:las empresas tienen una responsabilidad moral ty las mejores maneras de lograr el cumplimiento como la preparacion social.

2.-tipos de empresas:

a)Mecanistas:Es conciderar a la organizacion como una maquina operando ambiente estable.

b)Organicas:se consideran organizaciones como entes vivos en constante movimiento.

3.-administracion:se refiere al proceso de conseguir que se hagan con eficiencia y eficacia.

4.-sistema:los sistemas son complejos adictivos, porque tienen muchas partes y muchas correcciones entre ellas adaptivos porque brindan la habilidad de cambiar formas.En este caso como crear un restaurant de sopa de arroz.

5.-procedimiento o proceso:planear, abarca la definicion, incluye definir metas establecer estartejias y elaborar planes para coordinar actividades.Las cuales son planea, organiza, dirige y controla.

Al tener todos los puntos anteriores debes crear tu logotipo y tu slogan, los valores de tu empresa,vision y mision.estas deben ser claras y objetivas.

El procedimiento Metodologico es calizar un proyecto estrategico para vender sopa de arroz ya sea restaurant empresa de servicio o empresa industrial.

nombre de  la empresa, logotipo,slogan,misin.vision y valores, objetivo general,objetivo especifico,principios de servicio al cliente,politicas,organizacviopn,direccion de la empresa,telefono,correo electronico,fax,pagina web, procedimiento para crear una sopa de arroz,materias primas utilizadas,materias de produccion,tiempo en que se realiza una sopa de arroz,recursos humanos(quien hara la sopa),recursos financieros,proceso de venta.

lo mas importante de una empresa es como atender al cliente aqui algunos de los puntos mas importantes:

1.-ser cortes, abrir la puerta, sonreir y saludar.

2.-ser coordial, lo que transmitimos al cliente.

3.-mantener limpio el luagr de trabajo y buena presencia imagen corporal.

4.-prestar atencion al cliente, necesidades del mismo.

5.-dejar de hacer la actividad menos importante y atender al cliente.